Mit dem Release 2025-12 wurde im neuen Abrechnungsmodul der Buchungs- und Abrechnungslauf grundlegend überarbeitet und die Performance gravierend optimiert.
Dabei wurde grundsätzlich das Laden der jeweils notwendigen Daten zum Beginn des Buchungs- bzw. Abrechnungslaufs durchgeführt. Darüber hinaus gab es eine grundlegende Überarbeitung der zentralen Funktion des "Buchens", welche ebenfalls einen enormen Performancegewinn ermöglicht hat.
Darüber hinaus werden nun im Abrechnungsdialog nur noch explizit die Monate angezeigt, für die eine Abrechnung stattfinden muss, unabhängig wie viele Monate in die Vergangenheit dies erfolgen muss.
Es gibt eine neue Berechtigung "Darf DSGVO Auskunft erstellen", welche die Funktion zum Erstellen des DSGVO-Auskunftsberichtes steuert.
"Darf DSGVO Auskunft erstellen"
Mit dem Release 2025-12 wird ein neuer Status "Abgelaufen" eingeführt. Verträge, die ein Enddatum haben und nicht verlängert werden, erhalten automatisch diesen Status. Bisher sind diese Verträge im Status "Bewilligt" verblieben, was tw. unübersichtlich war. Hierdurch ist es nun möglich, die Verträge explizit zu unterscheiden.
Die Funktion "Chipkarte bereinigen" ermöglicht es fehlerhaft oder fälschlich ausgegebene VDV-KA Chipkarten elektronisch zu leeren, um diese im Anschluss wiederzuverwenden. Dieser Prozess kann nun durch einen expliziten Eintrag im Kundenjournal nachvollzogen werden.
Der Dialog zum Einlesen von Kontoauszugsdateien weist nun darauf hin, wenn nicht alle Einträge die möglich sind zu Importieren (grüner Haken) ausgewählt wurden, damit nicht fälschlicherweise Einträge nicht importiert werden.
Abrechnung -> "Warnung bei nicht ausgewählten Zahlungen beim Einlesen der Kontoauszugsdatei"
In diesem Release wurde der Filter der auslaufenden Berechtigungsnachweise überarbeitet und vereinfacht.
Dabei wurde der Filter auf Gültig von und bis angepasst und auch die Auswahl von Abokonfigurationen und -gruppen umgebaut. Bei letzteren kann nun ein Multiselcet durchgeführt werden.
Ebenfalls wurde die Performance so weit wie möglich optimiert. Da beim Suchen der auslaufenden Berechtigungsnachweise live berechnet wird, ob diese auslaufen, kann es an dieser Stelle bei eine großen Anzahl an Verträgen zu kleineren Wartezeiten kommen